给毕业生的一些职场小贴士
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对于新人而言，跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队，更好的学习工作技能，更多的获取经验，但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。 如果你没有一个新人的样子，张狂放肆拽得二五八万的，相信我，前辈们根本不用挖坑害你，只要看着你犯错而不给你指出来，其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此，请记得，真捅了窟窿出来，能用钱摆平的都是小问题，怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。 所以，无论你在学校的时候多牛逼，性格多张扬，在新的职场里，谦虚低调一些没坏处。 或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在，但到了工作中，还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好，无论是电脑上的资料还是实体资料，因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。 电脑上，把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹，标好名字，时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料，利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样，有用的加好标注，没用的尽快归档。 实体的，常用的单页资料放进资料册，不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。 我的师父是个超级有条理的整理狂人！工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚，无论是领导提问还是新人请教，他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害！ 如果要记录的内容非常多，那么台账还是用笔记本比较好。 台账具体写什么呢？我举几个例子。 a、打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及请假，这些情况一定记好，以后团队长或者人事问起来都有据可查。 b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能，只把当天完成的重要事项做个记录就好，也是日后查找起来有依据。 c、每天下班前回溯当日工作，看是否有未完成的内容，需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。 d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好，比如上交报表，汇总资料，开会，出差等等。 这份台账正面是表格，背面不是还有空白么？临时有需要的时候可以做一些速记。 这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来，等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。 除了工作内容要上手之外，发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说，大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化，我这里只说几个我认为重要的点： a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快，一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。 b、收件人和抄送人要分清楚，如果人数多，同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节，没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前，资格老的在前，年龄大的在前。同一层级里边排序，女士优先。再声明一次，排序这一点的重要性只是我个人的看法，排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。 c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片，请按照照片内容修改照片名，其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。 d、发邮件之前仔细检查！！！我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容，检查附件内容，检查收件人（大公司重名的情况非常多），各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。 e、及时清理收件箱，归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱，你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理，因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的！切记切记。 |
