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别让“无纸化办公”一直纸上谈兵

原创美文2021-08-12172举报/反馈

  近期,记者调研发现,本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言,自己时常遇到填完电子版,还要再报纸质版的“两张皮”现象。早在2013年,中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。许多单位纷纷落实这一要求,不过从实际推行效果来看,仍有不小差距。(8月11日半月谈微信公众号)

  绿色生活的理念,早已深入人心。缘于此,从2013年开始,中央就印发相关条例,将推行“无纸化办公”提上议程。这样的条例,具备很好的现实引领价值。低碳、绿色、环保等常识,早已深入我们生活的方方面面,而“无纸化办公”,则是对这些理念的践行。从这来说,推进“无纸化办公”应该是大势所趋、不可逆转的事情。

  遗憾的是,从现实情况来看,“无纸化办公”在很多机关、单位的推进效果不甚理想。一方面,各式各样的文件依然大量被打印出来,一些人依然不习惯电子化阅读,甚至认为电子类的产品保密级别低,所以还是依赖纸质文件,观念上也觉得纸质文件“高人一等”;另一方面,则是一些单位盲目开发电子办公软件,但整体设计比较粗糙、问题频出,且在后期运维更新、安全防护上难以为继,部分功能更是“鸡肋”。在种种因素叠加之下,推进“无纸化办公”,便成为纸上谈兵。

  我国是纸张消费、浪费大国,从北斗智库环保管家网的一组调查数据可见,2016年我国纸浆进口量高达2107万吨,出版印刷企业用纸量64299.06万令。大量的纸张消耗,不仅导致成本增加,还带来环境污染问题。今年五月份以来,国内主要文化纸企业和贸易商发布多张涨价函,其中文化纸普遍涨价200元/吨,白卡纸涨价则达到1000元/吨,包装纸价格涨幅也在200元/吨左右。而一个常识性的数据是:1万张A4纸,就是一棵100公斤的大树。由此可见,纸张浪费带来的环保压力还是蛮大的,因此,推进“无纸化办公”势在必行。

  眼下推进“无纸化办公”遭遇的困难与问题,都只是暂时的,只要对症下药,就能找到破解之道。首先,肯定是领导干部要转变观念,如今很多机构、单位的领导干部,都是上了年纪的人,对他们来说,更习惯纸质化的阅读,所以推进“无纸化办公”的动力不够,这就要求他们从自己做起,跳出固定思维,发挥领导干部的主观能动性,推动“无纸化办公”落地生根;其次,进一步完善电子平台的制度设计,让全流程都能电子化操作,且有专业人员维护、运营相关平台,从技术上减少阻碍;最后,对相关系统来说,也可以通过奖励的方式,刺激各相关单位产生内生动力,加大推动“无纸化办公”的力度。

  别让“无纸化办公”一直是纸上谈兵,需要各相关人员、机构有破釜沉舟的勇气,走出舒适区,更新观念、升级系统。如此,“无纸化办公”才能更好地落地生根,也才更加符合绿色环保的理念。(杨燕明)

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